使い方ガイド
基本の使い方
1
顧客・案件を登録する(Project)
まず「Project」ページで顧客名と案件名を登録します。計測を開始する前に、必ず顧客と案件を登録しておく必要があります。
2
業務時間を計測する(カウンター)
「カウンター」ページで顧客・案件・業務種別を選択し、スタートボタンを押して計測を開始します。業務が終わったらストップボタンを押して記録します。
3
時間・料金を集計する(集計)
「集計」ページで案件ごとの計測時間を確認できます。単価を設定すると、各エントリごとに請求金額が自動計算され、その合計が請求金額合計として表示されます。計算方式(秒単位/6分単位)と端数処理(切り捨て・切り上げ・四捨五入)を選択できます。集計結果はCSVでダウンロードすることもできます。なお、スマートフォンだとカード表示になりますが、パソコンであれば表形式になりますのでパソコンでの利用を推奨します。
各ページの説明
カウンター
counter.html
業務時間の計測を行うメイン画面です。顧客・案件・業務種別(ドラフト/面談/電話/メール/期日/その他)を選択してスタートします。計測中は経過時間がリアルタイムで表示されます。業務内容の詳細メモも入力できます。STOPボタンを押すと計測結果が表示され、「この作業を続ける」か「この作業を終える」を選択します。「この作業を続ける」を選ぶと業務種別・詳細を引き継いで即座に次の計測が開始され、途中で中断して再開する場面に活用できます。
後からTIME
retroactive.html
計測を開始できなかった業務を後から登録するページです。「終了日時から」モードでは終了日時と作業時間を入力すると開始時刻が、「開始日時から」モードでは開始日時と作業時間を入力すると終了時刻が自動計算されて記録されます。急な電話など、カウンターを起動できなかった場面で活用できます。
集計
timecharge.html
計測した時間の集計・確認ページです。顧客と案件を個別に選択するほか、「全顧客」「全案件」を選択して複数案件をまとめて表示することもできます。単価を設定すると各エントリに請求金額が表示され、合計が請求金額合計として表示されます(全案件・全顧客モード時は単価・請求金額は非表示)。計算方式は「秒単位」と「6分単位(0.1時間単位)」から選択でき、端数処理も切り捨て・切り上げ・四捨五入から選べます。全案件・全顧客モード時は、列ヘッダー(スマートフォンはリスト上部のボタン)をクリックすると顧客名・案件名・開始時刻でソートできます。集計結果はCSVファイルとしてダウンロードできます。業務種別はドロップダウンから変更・即時保存が可能です。誤って記録した計測記録は、特定の案件を選択した場合に表示される各行の「×」ボタンから削除できます。
Project
register.html
顧客・案件の登録・変更・統合・削除を行うページです。カウンターで計測を始める前に、あらかじめ顧客と案件を登録しておく必要があります。1つの顧客に対して複数の案件を登録できます。
Project登録:顧客名と案件名を新規登録します。案件には時間単価と通貨を任意で設定できます。
Project変更:登録済みの顧客名を一括変更、または案件の顧客・案件名・単価を個別に変更できます。
Project統合:重複して登録してしまった顧客や案件を、正しい方に統合できます。異なる顧客間の案件統合にも対応しています。統合操作は元に戻せません。
Project削除:不要な案件または顧客を削除できます。顧客を削除すると、紐づく案件・計測記録もすべて削除されます。削除操作は元に戻せません。
Project登録:顧客名と案件名を新規登録します。案件には時間単価と通貨を任意で設定できます。
Project変更:登録済みの顧客名を一括変更、または案件の顧客・案件名・単価を個別に変更できます。
Project統合:重複して登録してしまった顧客や案件を、正しい方に統合できます。異なる顧客間の案件統合にも対応しています。統合操作は元に戻せません。
Project削除:不要な案件または顧客を削除できます。顧客を削除すると、紐づく案件・計測記録もすべて削除されます。削除操作は元に戻せません。
手動共有
share.html
計測データをTCC Hubへ手動で送信するページです。送信期間(開始日・終了日)・送信者名・送信先・顧客と案件をそれぞれ指定して「送信する」ボタンを押すと、選択した期間の完了済み計測記録がTCC Hubへ送信されます。パソコンでは顧客リストと案件リストが横並びで表示され、スマートフォンではアコーディオン形式で表示されます。送信先はマイページのアドレス帳で管理します。同じ送信先・同じ期間でデータを再送すると、TCC Hub側の既存データは削除されて新しいデータに上書きされます。
自動共有
share-rules.html
TCC Hub への送信を自動化するルールを設定するページです。ルールごとに送信者名・送信先・対象の顧客案件・送信スケジュール(毎日・毎週・隔週・毎月)を設定して保存すると、指定したスケジュールで自動的に計測データが送信されます。複数のルールを登録でき、ルールごとに有効・無効を切り替えられます。マイページの「TCC Hub 共有設定」カードからアクセスできます。
マイページ
mypage.html
アカウント情報の確認・サブスクリプション管理・ホーム画面への追加手順を確認できます。「TCC Hub 共有設定」カードから手動共有・自動共有ページへのショートカットと、送信先アドレス帳の管理も行えます。領収書の発行・解約はStripeのカスタマーポータルから行えます。
よくある質問
Q.途中で一時停止して、同じ業務を続けることはできますか?
STOPボタンを押した後に「この作業を続ける」を選択すると、業務種別・詳細を維持したまま即座に次の計測が開始されます。一時停止中の時間は記録されませんが、再開前の計測記録は保存されています。
Q.計測中にブラウザを閉じてしまった場合はどうなりますか?
計測データはサーバーに保存されています。再度アプリを開くと、計測中の状態が復元されます。
Q.業務種別を間違えて記録した場合は修正できますか?
集計ページの一覧から、業務種別のドロップダウンを変更することで即時修正・保存できます。
Q.CSVはどのように使いますか?
集計ページで案件を選択し、単価を設定したうえで「CSVダウンロード」ボタンを押すと、計測記録をExcel等で開けるCSV形式でダウンロードできます。
Q.誤って登録した顧客を削除したい場合はどうすればよいですか?
ProjectページのProject削除で「顧客を削除」タブを選択すると、顧客と紐づく案件・計測記録をまとめて削除できます。顧客を選択すると削除される件数が表示されます。削除操作は元に戻せないため、実行前に内容をご確認ください。
Q.同じ顧客や案件を重複して登録してしまった場合はどうすればよいですか?
ProjectページのProject統合から統合できます。「顧客を統合」では重複した顧客の案件・計測記録をまとめて正しい顧客に移動し、重複顧客を削除します。「案件を統合」では異なる顧客間をまたいだ案件の統合も可能です。統合操作は元に戻せないため、実行前に内容をご確認ください。
Q.誤って記録した計測記録を削除できますか?
はい、削除できます。集計ページで特定の顧客と案件を選択した場合に、削除したい記録の行(スマートフォンの場合はカードの右上)にある「×」ボタンが表示されます。「×」ボタンを押し、確認ダイアログで「OK」を選択すると削除されます。なお、「全顧客」または「全案件」を選択した表示モードでは削除ボタンは表示されません。
Q.領収書を発行・取得するにはどうすればよいですか?
マイページの「カスタマーポータルへ移動する」ボタンからStripeのカスタマーポータルに移動し、「請求履歴」セクションで各月の領収書をPDF形式でダウンロードできます。
Q.サブスクリプションを解約したい場合はどうすればよいですか?
マイページの「カスタマーポータルへ移動する」ボタンからStripeのカスタマーポータルに移動し、そこから解約手続きを行えます。
Q.スマートフォンのホーム画面に追加できますか?
はい、アプリのように追加できます。マイページに手順を記載しています。iPhoneはSafari、AndroidはChromeをご使用ください。
Q.無料トライアルはありますか?
はい。初回のクレジットカード登録時から30日間、無料でご利用いただけます。トライアル期間中は全機能をお使いいただけます。
Q.トライアル期間終了後はどうなりますか?
自動的に月額プラン(418円・税込)に移行し、登録済みのクレジットカードへの課金が開始されます。引き続きご利用の場合は特に操作は不要です。解約をご希望の場合はトライアル期間中にカスタマーポータルから手続きをお願いします。
Q.料金はいくらですか?
月額380円(税抜)です。消費税を加えた418円が毎月請求されます。
Q.TCC Hub とは何ですか?
TCC Hubは、TCCで計測した業務時間データを経理担当者等が集計・確認するためのWebアプリです(別途ご契約が必要です)。TCCから送信したデータはTCC Hub上でダッシュボード・集計ビュー・請求書などの形式で閲覧できます。
Q.TCC Hub への送信先はどこで登録しますか?
マイページの「TCC Hub 共有設定」カード内「送信先(手動・自動共通)」から登録できます。TCC Hubに登録済みのメールアドレスを追加すると、手動共有・自動共有ルールの送信先として選択できるようになります。
Q.自動共有とはどのような機能ですか?
自動共有は、あらかじめ設定したスケジュール(毎日・毎週・隔週・毎月)に従って、計測データを自動的にTCC Hubへ送信する機能です。自動共有ページでルールを作成し、送信者名・送信先・対象案件・スケジュールを設定して保存するだけで、指定した日時に自動で送信されます。手動で送信し忘れる心配がなくなります。
Q.自動共有ルールで送信される期間はどのように決まりますか?
スケジュール種別ごとに、送信実行日の前日までの期間が自動的に計算されます。毎日の場合は昨日1日分、毎週・隔週は7日・14日前の同曜日から昨日まで、毎月は前月の同日から当月の送信日の前日までが対象期間になります。
Q.同じ期間のデータを再送した場合はどうなりますか?
同じ送信先・同じ期間で再送すると、TCC Hub側の既存データは削除されて新しいデータに上書きされます。期間内のデータを追加・修正した場合は、修正後に同じ期間で再送してください。なお再送時は、変更のない日も含めた期間全体を指定して送ることをお勧めします。
Q.手動共有・自動共有ページはスマートフォンでも使えますか?
はい、使えます。スマートフォンではマイページの「TCC Hub 共有設定」カード内のボタンからアクセスできます。手動共有では顧客・案件の選択がアコーディオン形式で表示されます。ただし、選択できる顧客・案件の数が多い場合はパソコンでの操作を推奨します。